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Mit diesen nötigen Schritten werden die Rekrutierungsprozesse erfolgreich. Wer mit dem Rekrutierungsprozess befasst ist, muss sich in der Regel um mehrere offene Stellen kümmern. Oft kommen noch weitere unzusammenhängende Verantwortlichkeiten hinzu. Wenn Personal ohne Kontrolle eingestellt wird, ist es ein Glücksspiel, welches nicht gut für ein Unternehmen ist. Planung optimiert den Rekrutierungsprozess, spart Zeit und mindert Fehlentscheidungen. Ein Team im qualitativen Rekrutierungsprozess aufbauen, Es sollte eine Vorlage erstellt werden. Zu dieser Vorlage sollten alle Teammitglieder einen Beitrag leisten. So wird verhindert, dass Offensichtliches übersehen wird. Diese fehlenden Elemente können später problematisch werden. Der Rekrutierungsprozess kann das Erfolgsrezept des Unternehmens werden. Wie bei jedem Rezept kann ein kleiner Schritt in die richtige Richtung den Erfolg oder die Niederlage ausmachen. Die Anforderungen des Unternehmens sind wichtig. Ein Rekrutierungsprogramm ist ein Flussdiagramm, beginnend mit der genauen Stellenbeschreibung und endend mit der Einstellung eines passenden Angestellten. Dafür gibt es ein Bewerber-Tracking-System, kurz ATS, hier läuft alles zusammen und alle beteiligten Personen haben in Echtzeit Zugriff. Die Bedürfnisse der Kandidat*innen im Auge behalten. Die Talente werden abgeschreckt, wenn die Prozesse zu langwierig sind und es Zeitverzögerungen gibt. Die Arbeitssuchenden von heute haben andere Erwartungen als noch vor ein paar Jahren. Das ATS kann hilfreich sein, um die Erwartungen, die aktuellen Trends und den Rekrutierungsprozess aufeinander abzustimmen. Wer eine Stelle sucht, sucht sie kaum noch in der Zeitung. Solche Aufgeben werden online erledigt. Auch die Kommunikation mit dem möglichen neuen Chef hat sich geändert. Die sozialen Medien beim Prozess nicht außer Acht lassen. Alle Daten des Rekrutierungsprozesses können in Echtzeit ausgewertet werden, was Schwachstellen schnell offenlegt und eine schnelle Behebung möglich macht. Das ATS hilft bei Analysen zu Pipeline, Einstellungszeit oder Herkunft möglicher Kandidaten*innen. Dies zeigt auf, wie schwer es ist, eine offene Stelle zu besetzen, ob Engpässe drohen und ob die ausgesuchten Wege neue Talente zu finden funktionieren. Welche Schritte gehören unbedingt zum Rekrutierungsprozess? Einige Schritte sollten unabhängig eingehalten werden, egal, was das Unternehmen macht und wie groß es ist. Das Team sollte den Prozess nochmal schnell überprüfen, ehe eine freie Stelle bekannt gegeben wird. Der Prozess sollte immer auf die offene Stelle abgestimmt werden, dies ist wichtig für den Erfolg. Der Rekrutierungsprozess sollte folgende Schritte enthalten:
– Welche Erfahrungen und Fähigkeiten werden gewünscht? – Welche Vorlieben sollte das Talent mitbringen? – Wie steht es mit der Vergütung und zusätzlichen Leistungen?
– Wie hoch ist das Budget? – Welche Werbekanäle werden genutzt? – Welche Kampagnen für die sozialen Medien? – Wann werden die Anzeigen geschaltet?
– die Basisanforderungen – Welche Anforderungen wären ein Vorteil? – Antworten per Video
– per Telefon – per Video – per Panel, beispielsweise mit Teammitgliedern und dem Chef – Wie viele sind geplant?
– das Assessment – die Auswertungen – ein Schnuppertag oder Probearbeiten – das Abschlussgespräch – die Prüfung der Referenzen – die Gehaltsverhandlungen
– das Datum des Beginns – alle Unterlagen unterschreiben – Die Pflege der Kontakte.
Die einzelnen Schritte sollten auf die offene Stelle angepasst werden. Ist ein Team für die Einstellung zuständig, ist eine genaue Abstimmung wichtig, damit kein Schritt vergessen wird. Gabe es ein gutes Vorstellungsgespräch und die Reaktion dauert mangels Abstimmung im Team zu lange, kann ein Top-Talent den Prozess von seiner Seite aus beenden. Mit einem guten Flussdiagramm weiß jedes Teammitglied, wie weit der Prozess ist und wann die eigene Aufgabe dran ist. Frischer Wind durch neue Ideen. Kein Rekrutierungsprozess ist in Stein gemeißelt. Alles entwickelt sich stetig weiter, auch Geschäftsprozesse. Das bestehende Team und neue Talente haben unterschiedliche Erwartungen, die zusammengebracht werden müssen. Automatisierte Schritte helfen hier innovativ zu bleiben. Mit einer Anmeldung auf der ATS-Plattform gibt es immer aktuelles zu den Markttrends, Gesetze und bessere Systeme. Es gibt Komfort, Markenaufbau und ein Bewerbermanagementsystem, welches offen ist für Verbesserung und besser als jede Tabellenkalkulation und jeder elektronische Kalender. |
