Die besten Tipps für eine erfolgreiche Suche nach einem guten Büro!

Das richtige Büro zu finden ist keine Hexenkunst – wenn man ein paar Dinge beachtet, dann kann man ganz schnell die richtigen Räumlichkeiten für sich selbst und seine Mitarbeiter finden.

Egal, ob man auf der Suche nach einem Großraumbüro oder einem einfachen Einzimmerbüro ist, man sollte sich auf jeden Fall genügend Zeit einplanen, um mit dem Büro nachher auch zufrieden zu sein.

Worauf muss man bei der Suche nach dem perfekten Büro beachten?

• Lage: Einer der wichtigsten Punkte bei der Bürosuche sollte auf jeden Fall die richtige Wahl der Lage sein. Es hängt von den eigenen Präferenzen ab, ob man lieber im Stadtzentrum oder außerhalb der Stadt arbeiten möchte. Zürich ist mit etwa 400.000 Einwohnern die größte Stadt der Schweiz, d.h. dort tummeln sich alle möglichen Menschen aus der gesamten Welt und deswegen gilt diese Stadt für bestimmte Branchen als der ideale Standort. Wenn man die Stadtmitte präferiert, sollte man sich nach einem Büro im Zürich City umsehen. Falls man hingegen lieber in der Nähe der Parkanlagen arbeiten möchte, dann sollte man sich in Zürich Enge einengen. Auch Zürich Seebach und Zürich Wiedikon ist ideal für ein Büro.
• Mietpreis: Natürlich spielt auch der Mietpreis eine Rolle bei der Auswahl des richtigen Büros. Es bringt nichts, eine riesige Summe an Miete zu bezahlen, um dann auf anderen Seiten einsparen zu müssen. Hier sollte man die einzelnen Angebote miteinander vergleichen und eine entsprechende Auswahl treffen.
• Größe: Je nachdem, ob man ein Büro für ein Ein-Mann-Unternehmen oder Räumlichkeiten für ein Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern sucht, muss die entsprechende Größe gewählt werden. Wichtig ist, dass jeder Mitarbeiter genügend Platz hat und nicht zu viele Personen in einem Büro sitzen müssen.
• Raumaufteilung: Je nachdem, welches Unternehmen man hat, muss die richtige Raumaufteilung gewählt werden. Wenn in einem Unternehmen viel telefoniert und nicht so viel im Team gearbeitet wird, dann eignen sich separate Büroräume perfekt. Hat man hingegen ein Unternehmen, in dem man nur im Team zusammenarbeitet und man selten telefoniert, kann man sich auch für ein Großraumbüro entscheiden.

• Ausstattung: Es gibt Büros, in denen bereits eine Einrichtung vorhanden ist und man diese nicht mehr selbst kaufen muss. Natürlich gibt es auch solche Büros, die noch total leer stehen. Man kann nach den eigenen Präferenzen entscheiden, ob man lieber ein leeres oder bereits möbliertes Büro mietet. Erfahrungsgemäß hat sich gezeigt, dass es sich lohnt nach einem Büro mit Kochnische oder eigener Küche Ausschau zu halten. Mitarbeiter genießen es, wenn sie selbstgemachte Speisen von zuhause mitnehmen und sie auf der Arbeit erwärmen können. So muss man nicht ständig in ein Restaurant essen gehen.

Wie findet man das richtige Büro für sich?

Die Bürosuche kann manchmal lange dauern, aber mithilfe von ein paar wertvollen Tricks kann man schnell die perfekten Räumlichkeiten für das eigenen Unternehmen finden.

Es gibt spezielle Seiten im Internet, in denen man ganz einfach die gewünschte Stadt eingeben und auch nach Preis und anderen Kriterien filtern kann. Das erleichtert die Suche sehr.

Wichtig ist auch, dass man sich genügend Zeit mit der Bürosuche nimmt und nicht erwartet, dass man innerhalb von zwei Tagen das perfekte Büro gefunden hat. Also falls ein Umzug anstehen sollte, muss man sich frühzeitig auf die Suche machen. Ein Büro mieten in Zürich ist also gar nicht so schwer.

Welche Faktoren sind entscheidend, ein angenehmes Büroklima zu schaffen?

Neben den perfekten Räumlichkeiten spielen natürlich auch noch andere Faktoren mit rein, um eine ideales Arbeitsklima zu schaffen.

• Helles Licht: Die Räume sollten möglichst hell gehalten werden. Wenn nicht viele Fenster vorhanden sind, sollte man die Größe des Raumes mithilfe heller Wandfarben oder heller Bilder optisch vergrößern. Auch die Vorhänge oder Rollos spielen eine große Rolle. Für einen tollen Farbtupfer eignen sich bunte Vorhänge aus leichten Stoffen hervorragend.

• Pflanzen: Für ein angenehmes Raumklima kann man schöne Pflanzen aufstellen. Sie versorgen die Mitarbeiter nicht nur mit frischer Luft, sondern machen das Büro sehr viel gemütlicher. Es gibt verschiedene Pflanzen, die sich perfekt für das Büro eignen.
• Rückzugsraum: In einem Büro sollte es unbedingt auch einen Raum geben, in dem man sich für die Pause zurückziehen kann. Dieser sollte möglichst gemütlich gestaltet werden. Es bietet sich an eine kuschelige Couch oder Sitzpölster reinzustellen, auf denen man die Pause genießen kann. Viele Menschen präferieren es, wenn sie auch einen Raum zur Verfügung hätten, in denen sie bestimmte Atemübungen bzw. Stretch-Übungen durchführen könnten, um sich wieder besser auf die Arbeit zu konzentrieren.

• Kochnische: Auch diese sollte in einem modernen Büro vorhanden sein. Am besten ist es, wenn man diese Kochnische mit einem Wasserkocher oder einer Kaffeemaschine ausstattet, bei der jeder sich seinen eigenen Tee oder Kaffee machen kann. Idealerweise sollte auch noch ein Herd oder Backofen zur Verfügung stehen, um die Speisen zu erwärmen.
• Gute Lüftungsanlage: Wenn man über acht Stunden im selben Büro sitzt, ist es sehr wichtig, dass man entweder die Fenster öffnen kann (und draußen nicht zu starker Lärm oder schlechte Luft ist) oder man durch eine gute Lüftungsanlage mit frischer Luft versorgt wird. Ansonsten lässt die Konzentration nach und man erzielt schlechtere Arbeitsergebnisse. Die Lüftungsanlage sollte natürlich auch dafür sorgen, dass es im Sommer nicht zu heiß und im Winter nicht zu kalt ist. 
• Eigener Schreibtisch für jeden: Das ist normalerweise selbstverständlich, dass jeder Mitarbeiter seinen eigenen Schreibtisch hat. Dennoch ist es wichtig dazu zu sagen, dass auch jeder Mitarbeiter einen passenden Stuhl haben sollte. Moderne Stühle haben die Funktion, dass man viele verschiedene Dinge einstellen kann (wie beispielsweise Armlehnen, Rückenteil, Höhe usw.) und darauf sollte man beim Kauf achten. Auch sollten die Mitarbeiter ihr eigenes Büro bzw. ihren Schreibtisch selbst gestalten können (mit eigenem Kalender, Pinnwand, Bildern, Pflanzen usw.).

Fazit!

Wenn man sich genügend Zeit lässt und auf den richtigen Seiten schaut, kann man ganz leicht das richtige Büro finden.

Dabei ist es wichtig, sich bereits im Vorhinein über ein paar Dinge im Klaren werden: Wie groß soll das Büro sein? Wie viele Räume sollten vorhanden sein? Sollen bereits Möbel drinnen stehen?

Wenn man darauf die Antworten gefunden hat, kann man mit der Suche loslegen!